Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Le Foyer Départemental de l'Enfance recrute un adjoint administratif (H/F). - Gestion de la Paye et des variables de paye o Saisie sur Sedit RH des nouveaux agents, des renouvellements de contrats o Saisie des éléments constituant le bulletin de paie o Gestion des variables de paye : extraction des données. - Gestion comptable et financière o Assurer la gestion des bons de prévisions de dépenses et des prises en charge financières, o Tenir et mettre à jour des données et des tableaux de bord : suivi devis/factures, produits entretien/ hygiène, o Réceptionner, vérifier, et transmettre des devis au service comptabilité, o Assurer un lien avec les fournisseurs et prestataires, o Assurer la gestion des frais de mission des agents o Suivre les lignes de dépenses sous Astre (connaissance logiciel). - Gestion administrative o Assurer le suivi des frais des assistants familiaux o Gérer les commandes des fournitures administratives o Réaliser la gestion administrative du courrier ; réceptionner, enregistrer et répartir o Saisir, mettre en forme et diffuser de documents divers (note, courrier, rapport.) o Recevoir, renseigner et orienter le public vers l'interlocuteur[...]
